2020年7月24日下午,榆林礦業集團有限公司辦公室業務培訓班開班儀式在榆林財富中心舉行。開班儀式由集團公司黨委委員、副總經理兼法定代表人全國強主持,邀請了陜西華電榆橫煤電有限責任公司人力資源部主任、辦公室業務和人力資源工作資深主任劉吉平授課,集團公司總經理助理及各下屬子公司負責人等領導出席開班儀式,集團公司及各下屬子公司相關業務工作人員等90余人參加開班儀式和業務培訓。
開班儀式上,全總代表公司黨委向出席儀式的各位領導和參訓員工表示歡迎,向特邀主講人劉吉平主任表示誠摯的歡迎和衷心的感謝。他指出,根據集團公司黨委的統一部署和公司年度工作安排,今天我們舉行辦公室業務培訓開班儀式。此次辦公室業務培訓是集團公司組織的一次較為系統性的專項業務知識培訓,集團公司領導高度重視,親自督導策劃,目的是為了進一步規范辦公室各項工作,增強辦公室協調服務職能,提高辦公室工作人員綜合能力和業務素質,有效推動公司辦公室工作質量和運轉效率,提升辦公室“三辦三服務”能力和水平,希望各位參訓人員能夠加倍珍惜此次難得的培訓機會,切實把這次培訓當作一次加油充電的機會,講求學習的針對性和實效性,總結吸納先進工作經驗,努力提高新時期下辦公室業務工作水平。
全總表示,此業務培訓安排了71.5個課時,培訓課程大約需要間斷性15天左右時間,主要圍繞辦公室組織架構與職能定位、公文寫作與OA管理、會務管理、公務接待、車輛管理、檔案管理、領導人員履職待遇與業務支出管理、現場參觀交流等九項內容進行培訓,既有集中授課內容,也有交流學習內容,還有現場模擬演練,培訓學習時間充裕,課程安排全面豐富靈活。
全總強調,各部門、各下屬子公司參訓人員要高度重視此次業務培訓,珍惜難得的學習機會,堅持做到勤于思考,增強學習的主動性;學以致用,增強學習的針對性;嚴肅紀律,增強學習的自覺性。要正確處理好工作和學習的矛盾,以一個普通學員的標準來嚴格要求自己,自覺服從培訓班的統一管理,全身心投入到學習中去;要充分發揮學習的主動性和能動性,做到勤于交流,相互學習,相互啟發,共同提高,務求培訓學習取得實實在在的效果,務求進一步增強自我學習意識、職責意識、群眾意識和大局意識,提高辦公室系統人員整體履職能力,不斷適應新形勢下的新任務要求。
開班儀式后,劉吉平主任以生動幽默的案例緊緊圍繞《辦公室的組織架構與智能定位》和《公文寫作與OA管理》兩方面學習內容,拉開了此次專項業務培訓學習的序幕。